부일산업㈜(이하 "회사")는 온라인 발주 시스템과 주문 업무를 하면서 꼭 필요한 정보만 받고, 개인정보 보호법 등 관계 법령에 따라 안전하게 관리합니다. 이 방침은 회사가 어떤 정보를 왜 받고, 얼마나 두며, 누구에게 맡기는지 알려 드립니다.
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 회원가입 (필수) | 아이디, 비밀번호, 상호(또는 이름), 담당자 성함, 핸드폰 번호, 이메일 |
| 회원가입 (선택) | 사업자등록번호, 대표자 성함, 사무실 번호, 팩스 번호, 기본 배송지, 사업자등록증 사본 |
| 주문·견적 | 주문 담당자 성함·연락처·이메일, 받는 분(또는 찾으러 오시는 분) 성함·전화번호·배송지 주소, 공사명, 세금계산서 발행요청일·발행용 이메일, 요청사항, 발주서와 주문에 붙인 사진·파일(사진, PDF, 엑셀) |
| 자동으로 생기는 정보 | 로그인 기록, 비밀번호 찾기 요청 시 접속 IP 주소, 주문 처리 기록 |
받는 방법: 발주서·견적 화면에 직접 입력하신 것, 그리고 전화·팩스·이메일·메신저로 보내 주신 주문서를 직원이 시스템에 입력한 것입니다.
위 목적 밖의 일(광고 등)에는 쓰지 않습니다.
| 무엇 | 보관 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 탈퇴하실 때까지. 탈퇴 요청 시 지체 없이 삭제 |
| 주문·거래 기록 (계약, 대금, 물품 공급 기록) | 5년 (국세기본법·전자상거래법 등) |
| 주문의 받는 분 성함·전화번호·주소 | 주문일부터 5년. 그 뒤 그 칸만 지웁니다 |
| 주문에 붙인 사진·파일 (발주서 포함) | 주문일부터 5년 (주문 기록과 같음) |
| 휴지통에 버린 주문 | 버린 날부터 30일 뒤 완전 삭제 |
| 변경 기록 (누가 언제 무엇을 바꿨는지) | 5년 |
| 메일 발송 기록, 비밀번호 찾기 기록 | 1년 |
| 로그인 상태 정보 | 로그인이 끝나고 30일 |
거래가 끝난 뒤 삭제를 요청하시면, 법으로 보관해야 하는 거래 기록을 빼고 지체 없이 삭제합니다.
회사는 정보를 다른 곳에 주지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우는 예외입니다.
아래 업체에 업무 일부를 맡깁니다. 맡긴 업체는 회사가 정한 목적 밖에 정보를 쓸 수 없습니다.
| 맡기는 곳 | 맡기는 일 |
|---|---|
| Supabase Inc. | 주문·거래처 자료와 첨부 파일, 부일톡 대화 저장, 부일톡 사진·문서 최대 30일 임시 저장 (서버 위치: 대한민국 서울) |
| Cloudflare, Inc. | 발주서 화면(웹페이지) 제공 |
| 네이버㈜ | 견적서·거래명세서·임시 비밀번호 메일 발송 |
| 택배·화물 회사 (대신택배, 경동택배, 그 밖에 주문 때 고르신 운송사) | 상품 배송 (받는 분 성함·전화번호·주소 전달) |
| 업체 직송을 맡은 제조·공급 업체 | 상품을 공급처에서 바로 보내는 경우의 배송 (받는 분 성함·전화번호·주소 전달). 어느 업체가 보내는지는 요청하시면 알려 드립니다 |
| Anthropic, PBC | 발주서 사진·글·파일을 읽어 품목을 입력하는 일 (직원이 받은 발주서와 고객이 발주서 화면에 올린 발주서, 7번 참고) |
| Google LLC | 직원용 업무 도우미(부일봇)의 질문 처리 (7번 참고) |
아래 두 가지 일은 미국 업체의 AI 서비스를 씁니다. 정보는 처리할 때 인터넷으로 암호화되어 전송됩니다.
| 받는 곳 | Anthropic, PBC (미국) · 문의 privacy@anthropic.com |
|---|---|
| 옮겨지는 정보 | 보내 주시거나 발주서 화면에 올리신 발주서(사진·PDF·엑셀)와 글에 적힌 내용 (상호, 담당자·받는 분 성함, 전화번호, 주소, 품목 등) |
| 언제, 어떻게 | 직원이 「AI로 읽기」를 누를 때, 또는 고객이 발주서 화면에서 발주서를 올려 읽기를 누를 때마다 암호화된 인터넷 전송. 올린 파일은 주문을 보내실 때만 주문 첨부 파일로 저장합니다(3번의 보관 기간) |
| 목적 | 발주서 내용을 읽어 주문 입력을 돕기 |
| 보관 기간 | Anthropic 상업 약관에 따라 AI 학습에 쓰지 않으며, 업체가 정한 짧은 기간 뒤 삭제 |
| 받는 곳 | Google LLC (미국) |
|---|---|
| 옮겨지는 정보 | 직원이 부일봇에 물은 질문과, 답을 만드는 데 쓰인 거래처 정보 (상호, 담당자 성함·연락처, 주소, 거래 내역) |
| 언제, 어떻게 | 직원이 부일봇에 질문할 때마다 암호화된 인터넷 전송 |
| 목적 | 직원의 업무 질문에 답하기 |
| 보관 기간 | Google 약관에 따름 |
거부하는 방법: 위 전송을 원하지 않으시면 전화(032-565-6262)로 말씀해 주세요. 발주서 화면에서는 발주서를 올리지 않고 품목을 직접 입력하시면 AI로 보내지 않습니다. 해당 거래처의 주문은 AI 없이 직원이 직접 입력하고, 직원이 그 거래처 정보를 부일봇에 묻지 않도록 하겠습니다. 거부하셔도 주문과 거래에는 불이익이 없습니다.
광고나 방문 분석을 위한 쿠키는 쓰지 않습니다. 로그인 상태를 유지하려고 브라우저 저장 공간에 로그인 정보를 둡니다. 로그아웃하거나 브라우저 설정에서 사이트 데이터를 지우면 없어집니다.
| 보호책임자 | 김종관 (상무) |
|---|---|
| 요청 접수 | 부일산업㈜ 사무실 |
| 연락처 | TEL 032-565-6262 · FAX 032-563-4869 |
| 주소 | 인천광역시 검단구 향동로 44-3, 1동(금곡동) |
「부일톡」은 회사 직원만 쓰는 업무 메신저 앱(안드로이드)입니다. 회사가 만든 직원 계정이 있어야 들어올 수 있고, 거래처나 일반 이용자는 쓰지 않습니다.
| 받는 정보 | 이름, 로그인 아이디(회사 메일 주소), 부서·직위, 휴대폰·내선 번호(넣은 경우), 대화 내용, 보낸 사진·문서 |
|---|---|
| 기기 승인 | 처음 쓰는 폰은 관리자가 승인해야 들어옵니다(기기 잠금). 이를 위해 앱이 만든 기기 표(무작위 번호), 기기 이름, 앱 판번호와 폰 정보(브라우저 정보), 승인·접속 시각을 기록합니다. |
| 쓰는 목적 | 직원끼리의 업무 대화, 발주·견적 알림과 주문 업무, 직원 본인 확인과 기기 승인 |
| 두는 곳 | 대화는 6번의 Supabase 비공개 저장소(서울)에 둡니다. 사진·문서는 같은 저장소에 최대 30일 둔 뒤 회사 NAS의 정보공유폴더(사내망에서만 열림)로 옮기고 Supabase에서는 지웁니다. 보낸 사람과 그 대화방 직원만 볼 수 있습니다. |
| 보관 기간 | 대화 내용과 사진·문서: 3년 (사진·문서가 외부 서버에 있는 기간은 최대 30일) · 직원 계정 정보와 기기 승인 기록: 퇴사할 때까지 |
| 개인정보 분쟁조정위원회 | 1833-6972 · www.kopico.go.kr |
|---|---|
| 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원) | 118 · privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | 1301 · www.spo.go.kr |
| 경찰청 | 182 · ecrm.police.go.kr |
이 방침이 바뀌면 시행일과 함께 이 페이지에 다시 게시하고, 이전 방침도 볼 수 있게 둡니다.